INI LOH GUNANYA TEKNOLOGI UNTUK PERKEMBANGAN BISNIS ANDA

Tanpa Anda sadari teknologi telah membantu anda dalam menjalankan bisnis? Apakah dengan adanya penerapan teknology ini sangat membantu anda? Tak bisa kita pungkiri bahwa saat ini teknologi bukan hanya menjadi sebuah keinginan, melainkan menjadi bagian pokok dari kebutuhan pelaku bisnis UKM di Indonesia. Meningkatkan kualitas bisnis merupakan prioritas utama Anda sebagai seorang pebisnis. Karenanya, Anda membutuhkan dukungan teknologi agar bisnis Anda dapat berkembang pesat di tengah ramainya persaingan pasar.

Berikut Gunanya Teknology Untuk Bisnis Anda

Pertama, mempromosikan produk atau jasa. Melalui kemajuan teknologi di bidang media promosi, Anda dapat memperkenalkan produk atau jasa Anda ke berbagai daerah tanpa perlu membayar biaya tiket pesawat yang cukup mahal. Media promosi sendiri saat ini dibagi dua, yaitu media online dan media offline.

Media offline terdiri dari majalah, radio, televisi, billboard, brosur, spanduk, dan bentuk lainnya. Sedangkan media online terdiri dari berbagai macam situs sosial media seperti Facebook, Twitter, Instagram, atau media promosi online lain contohnya blog atau official website. Anda dapat mempromosikan produk atau jasa Anda melalui media-media tersebut. Masing-masing media memiliki kisaran harga yang berbeda, ada yang gratis ada pula yang berbayar.

Biasanya cara paling mudah untuk mempromosikan produk atau jasa Anda adalah melalui social media. Setiap sosial media menawarkan harga promosi yang relatif murah dibandingkan dengan media-media offline. Bahkan hanya dengan membuat akun gratisan di Facebook dan mengundang teman-teman Anda untuk ‘like’ akun tersebut, Anda telah menjadikan mereka sebagai pelanggan-pelanggan pertama Anda.

Kedua, membangun dan menjaga relasi bisnis. Kemajuan teknologi memungkinkan Anda melakukan komunikasi dan kerjasama jarak jauh dengan rekan bisnis, pelanggan, serta investor Anda. Dalam hal ini Anda dapat melakukan komunikasi lebih mudah melalui aplikasionline messenger seperti line, whatsapp, dan blackberry messenger. Bahkan sekarang Anda dapat berkomunikasi tatap muka lewat video call seperti skype atau melakukan meetingserta teleconference dengan mitra bisnis Anda.

Ketiga, mengontrol jalannya bisnis. Teknologi memberi Anda kesempatan untuk mengawasi bisnis Anda kapan pun dan dimana pun Anda berada. Saat di dalam kantor, Anda dapat mengendalikan pegawai Anda dengan menggunakan software untuk pengawas jaringan seperti Radmin. Dengan demikian, Anda dapat mengetahui kegiatan online pegawai Anda selama di kantor.

Mengendalikan perusahaan menjadi semakin mudah setiap harinya. Tidak hanya di kantor, Anda juga dapat melihat seluruh aktivitas perusahaan selama 24 jam dari jauh dengan aplikasi CCTV yang dapat diakses dari smartphone Anda. Tidak hanya mengontrol aktivitas perusahaan, Anda juga dapat mengontrol proses distribusi produk atau jasa Anda melalui GPS tracking.

Keempat, mengelola keuangan usaha. Pengelolaan keuangan perusahaan menjadi lebih mudah dengan bantuan teknologi. Jika dulu Anda membutuhkan waktu berjam-jam untuk membuat laporan keuangan secara manual di buku besar, maka sekarang Anda dapat dengan mudah membuat membuat laporan tersebut dengan microsoft office yang tersedia di komputer atau laptop. Anda juga dapat membuat dan mengakses laporan keuangan dengan software keuangan dan akuntansi offline maupun online.

Banyak software manajemen yang dapat digunakan untuk mengelola keuangan Anda. Contohnya, ada software Dokuku yang dapat membantu mengontrol jumlah hutang Anda sehingga Anda dapat lebih bijak mengatur keuangan Anda.

Kelima, menjaga keamanan data. Keamanan data perusahaan semakin terjamin dengan adanya teknologi. Data yang awalnya hanya berbentuk tulisan dan mudah rusak sekarang dapat disimpan dalam bentuk file softcopy dengan media usb, harddisk, laptop, atau komputer. Anda juga dapat mem-back up data dan menyimpannya di tempat-tempat berbeda untuk mengurangi risiko kehilangan data.

Selain menyimpan secara offline, Anda juga dapat menyimpan data Anda secara online dengan menggunakan cloud storage seperti google drive atau dropbox. Menyimpan data secara online dianggap lebih aman dan efektif karena risiko data terhapus atau dicuri orang sangat kecil. Hanya Anda yang tahu username, email, dan password akun Anda. Karena itu, Anda tidak perlu lagi khawatir akan kehilangan data.

Nah, semoga setelah membaca artikel ini Anda bisa mengetahui manfaat teknologi bagi bisnis Anda. Teknologi tidak hanya berperan besar dalam pengembangan bisnis Anda, tetapi juga memudahkan pelaku bisnis UKM untuk bisa mengendalikan bisnisnya kapan pun dan dimana pun mereka berada. Jadi, sudahkan Anda menggunakan teknologi dengan maksimal?

Read More

Kenapa Pencatatan Penjualan Yang Rapi Mempelancar Bisnis Anda?

Bagi setiap pengusaha tentunya ingin mendapatkan sebuah laba dari setiap kegiatan bisnis yang dijalaninnya, namun bagaimana jika yang terlihat hanyalah sebuah ilusi. Kelihatannya laba namun nyatanya adalah kerugian di depan mata.

Pertanyaannya ko bisa seperti itu sih? ya karena selama ini pengusaha hanya berkutat kepada proses penjualan saja, pembukuan yang tidak rapi, dan tidak adanya management hutang piutang membuat kita hanya terpaku kepada omset yang datang setiap harinya.

Padahal untuk mengelola bisnis yang baik memerlukan 5 hal berikut ini yaitu :

1. Pengelolaan aset lancar yang baik, terlihat dari cash flow perusahaan dalam menjalankan bisnis, bagaimana perusahaan mengatur keluar masuk uang untuk berbagai kegiatan penunjang bisnis. Karena cash is king (uang tunai adalah raja) inti dari pengelolaan perusahaan adalah aliran kas (cash flow) sehingga dengan terorganisasinya dana cash yang baik semua aktivitas perusahaan bisa selalu terjaga baik itu untuk dana operasional, hutang piutang yang jatuh tempo ataupun untuk kegiatan investasi perusahaan.
2. Pengelolaan hutang yang tepat waktu, selain masalah kepercayaan yang akan muncul jika kita terlambat membayar hutang atau tagihan ke supplier, hal ini juga akan mempengaruhi ketersediaan produk yang digunakan sebagai bahan baku (jika anda usaha produksi) atau bahan jadi (jika anda retail) karena supplier sudah tidak terlalu percaya kepada anda untuk memberikan keleluasaan waktu pembayaran. 
3. Pengelolaan Piutang yang ketat, kenapa piutang harus dikelola dengan ketat? karena piutang adalah uang anda yang masih ada ditangan pelanggan, pengelolaan piutang yang ketat dapat membantu menyelamatkan cash flow perusahaan agar menjadi lebih stabil dan kuat.
4. Management Stock, ketersediaan stock menjadi hal yang sangat penting bagi usaha produksi dan retail, stock yang tersedia harus disesuaikan dengan ketersediaan tempat untuk penyimpanan, Jangan sampai stock yang disimpan ternyata adalah stock yang tidak diminati oleh pasar sehingga akan mempengaruhi penjualannya.
5. Harta Tetap (Fixed Asset) Pengelolaan fixed asset juga menjadi sangat penting bagi perusahaan, karena ini merupakan aset perusahaan yang sewaktu-waktu dapat dijual untuk menambah modal perusahaan. Pengelolaan yang tepat tentu dapat menjadi nilai lebih pada saat proses penjualan asset tersebut. Jangan sampai nilai asset tersebut sudah habis dengan masa gunanya yang telah melewati batas sehingga tidak laku dipasaran.

Nah dari ke 5 hal tersebut diatas, maka pencatatan penjualan yang rapi tentu akan mempelancar bisnis anda? pertanyaannya adalah bagaimana mau rapi jika :

1. Anda tidak mengetahui siapa saja pelanggan anda.
2. Anda tidak mengetahui memiliki piutang ke siapa saja.
3. Anda tidak mengetahui secara pasti produk apa saja yang paling laris di pasaran.
4. Anda membutuhkan waktu untuk mengetahui jumlah stock yang tersedia di gudang.
5. Anda kehilangan momentum penjualan karena keterlambatan memesan stock ke supplier.
6. Terakhir adalah anda tidak mengetahui sebesar besar laba usaha anda.

Lalu bagaimana solusi terbaik untuk semua tantangan tersebut? Jawabannya dengan pencatatan yang baik dan teratur. Proses pencatatan yang baik sesungguhnya dapat anda lakukan dengan berbagai metode yaitu :

1. Manual

Beberapa point dalam proses pencatatan manual yaitu :

• Memiliki 4 buku untuk mencatat 
• Pembelian yang mengakibatkan hutang (buku hutang)
• Mencatat penjualan yang mengakibatkan piutang (buku piutang)
• Mencatat transaksi pembelian dan penjualan yang mengakibatkan keluar masuk barang (buku stock)
• Mencatat penerimaan uang dan pengeluaran uang (buku kas)
• Proses pencatatan manual memerlukan sebuah ketelitian yang tinggi sehingga jangan sampai ada kesalahan dalam pencatatan semua transaksi tersebut.

2. Menggunakan Sistem

Beberapa point dalam proses pencatatan menggunakan sistem yaitu :

• Sistem telah menyediakan beberapa modul utama yaitu :
• Modul Pembelian dengan menggunakan modul ini maka pengusaha dapat melakukan proses dokumentasi dimulai dari penerbitan pesanan pembelian, penerimaan tagihan. Hal ini berpengaruh terhadap penambahan stock dan hutang secara tersistemmatis.
• Modul Penjualan dengan menggunakan modul ini maka pengusaha dapat melakukan proses dokumentasi dimulai dari penerbitan surat penawaran, penerbitan tagihan. Hal ini berpengaruh terhadap pengurangan stock dan penambahan piutang secara tersistemmatis.
• Modul persediaan menyediakan berbagai fitur yang dapat menunjang kegiatan bisnis diantaranya modul stock opname, modul transfer stock dari outlet ke outlet yang semuanya akan mempengaruhi jumlah stock yang ada di dalam sistem.
• Berbagai laporan yang dapat menunjang kegiatan bisnis yaitu :
• Laporan penjualan per produk untuk mengetahui permintaan pasar.
• laporan penjualan per customer untuk mengetahu pelanggan setia anda
• laporan laba rugi untuk mengetahui jumlah keuntungan anda.
• Laporan piutang, untuk menunjukan ke anda siapa saja pelanggan yang memiliki hutang ke anda
• laporan hutang untuk memberitahukan ke anda kapan waktunya membayar tagihan anda ke supplier
• laporan stock untuk mengetahui ketersediaan stock untuk menunjang kegiatan bisnis anda.

Dengan demikian proses pencatatan penjualan yang rapi akan mempengaruhi ke berbagai sisi di dalam bisnis anda, yang jika dikelola dengan baik dan tepat akan membuat bisnis anda semakin besar, namun jika salah dalam pengelolaannya akan mengakibatkan kehancuran. jangan lupa share ya :) terima kasih

Read More

Rapikan Laporan Keuangan Anda Sekarang!

Kenapa?

Berikut beberapa alasan mengapa Anda harus merapikan data keuangan bisnis Anda:

1. Mengetahui arus keluar masuk uang kas bisnis yang sedang Anda jalani. Dengan begitu, Anda akan mudah mengetahui seberapa besar pendapatan harian Anda.
2.  Mengetahui posisi modal yang terpakai dan modal yang telah kembali. Jangan sampai, karena tidak ada pencatatan pembukuan, modal yang seharusnya kembali malah hilang begitu saja tanpa kita ketahui di bagian mana uang modal tersebut terpakai.
3.  Mencegah tercampurnya pengeluaran pribadi dan keuangan usaha, karena pencampuran keuangan pribadi dan keuangan bisnis akan mengakibatkan arus kas dan arus uang yang beredar di dalam bisnis yang sedang dijalankan menjadi kacau balau.
4.  Banyak kasus kebangkrutan karena tidak merapikan pencatatan keuangan mereka. Mereka mungkin merasa untung, tapi duitnya entah ke mana. Bahkan banyak perusahaan besar menyepelekan data keuangan mereka dan akhirnya bangkrut karena tidak mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan uang perusahaan.
5.  Dengan pencatatan dan pembukuan sederhana yang Anda lakukan maka Anda bisa menganalisa jika terjadi sesuatu yang salah dalam bisnis Anda, dan mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah Anda.

Apa saja?

Apa aja sih data keuangan yang harus dibuat? Nah, ada beberapa sistem pembukuan sederhana yang bisa Anda terapkan. Simak ulasan berikut ini:

1. Jurnal Umum.

Jurnal ini berisikan data pengeluaran dan pemasukan setiap harinya. Jurnal Umum berisikan kolom-kolom yang meliputi:

• Tanggal, catat tanggal berapa transaksi masuk dan keluar setiap harinya.
• Keterangan, menerangkan darimana uang masuk atau keluar
• Debit adalah pendapatan Anda. Catat jumlah uang yang masuk dalam kolom Debit.
• Kredit adalah setiap pengeluaran yang Anda lakukan, misalnya untuk membeli produk baru atau menggaji karyawan. Catat jumlahnya dalam kolom Kredit.
• Saldo adalah jumlah uang yang tersisa setelah dikurangi pengeluaran Anda. Anda harus teliti dalam melakukan penghitungan saldo dan mencocokkannya dengan uang yang Anda miliki.

 2. Laporan Laba Rugi.

Dalam akuntansi, laba ada dua macam, yaitu laba kotor dan laba bersih. Laba kotor adalah total omzet dikurangi dengan harga pokok produksi. Namun, laba bersih adalah laba sebenarnya yang merupakan selisih laba kotor dengan pengeluaran-pengeluaran lain seperti operasional, pajak, dan lain sebagainya. Laporan Laba Rugi adalah alat untuk mengetahui berapa laba bersih yang Anda peroleh dalam bisnis Anda.

Laporan Laba Rugi ada banyak macamnya, mulai yang simple seperti ini:

atau yang rumit dan detail seperti ini:

Anda bisa memilih seperti apa Laporan Laba Rugi yang cocok untuk bisnis Anda.

3. Neraca Keuangan.

Neraca keuangan atau laporan posisi laporan posisi keuangan adalah bagian dari laporan keuangan yang berfungsi untuk mengetahui posisi aset dan kewajiban bisnis Anda. Laporan ini memisahkan antara aset lancar dengan aset tidak lancar serta kewajiban jangka panjang dengan kewajiban jangka pendek.

Aset dipisahkan menurut likuiditas yang merupakan kemampuan perusahaan memenuhi kewajiban jangka pendeknya. Sedangkan kewajiban dipisahkan menurut urutan jatuh tempo. Kewajiban jangka panjang mempunyai urutan jatuh tempo di atas 5 tahun.

4. Kartu Stok.

Inventaris atau persediaan barang dalam akuntansi dianggap sebagai harta bisnis Anda. Kartu stok berfungsi sebagai lembar pencatatan persediaan produk Anda, sehingga Anda tidak perlu kebingungan mengecek setiap persediaan barang.

Kartu Stok juga sangat bermanfaat karena setiap barang yang keluar dan masuk, dari mana atau ke mana, dan tanggal berapa barang tersebut berpindah akan terlihat jelas.

Seperti inilah format Kartu Stok yang baik:

Kapan?

Kapan saja saya harus memperbarui laporan keuangan yang tersebut di atas? Mungkin banyak dari Anda yang mempertanyakan hal ini. Berikut penjelasan singkatnya.

1. Laporan yang harus diperbarui secara harian adalah Jurnal Umum dan Kartu Stok. Selalu ingat untuk teliti menghitung barang, kalau perlu lakukan cek berulang-ulang.
2. Sedangkan laporan yang harus diperbarui secara bulanan adalah Laporan Laba Rugi dan Neraca Keuangan. Bila Anda mengalami kesulitan, mintalah bantuan teman atau rekan Anda yang paham seluk beluk akuntansi keuangan.

Apa lagi?

1. Bila Anda mempunyai hutang atau piutang, catatlah di buku yang terpisah. Buatlah kolom untuk mencatat tanggal jatuh tempo dan jumlah hutang atau piutang Anda.
2. Tentukan target harian dan bulanan penjualan Anda. Hal ini akan lebih memotivasi Anda untuk lebih mengembangkan bisnis Anda menjadi lebih besar. Tentunya semakin besar target yang ingin Anda capai, semakin besar pula usaha untuk meraihnya. Percuma saja jika Anda mempunyai target tapi tidak berusaha untuk mencapainya, bukan?
3. “Barangsiapa menanam, pasti ia mengetam.” Tidak ada usaha yang sia-sia, suatu hari Anda akan memetik buah dari yang Anda tanam saat ini. Manfaat dari apa yang Anda lakukan sekarang akan terasa suatu hari nanti.

Begitulah kira-kira penjelasan untuk membuat laporan keuangan yang sederhana. Bila masih banyak hal yang membingungkan, Anda bisa googling atau menanyakannya lewat komentar. Nah, selamat mencoba!

Sumber : Yukbi

Read More