Bagi anda pemilik usaha pasti pernah melakukan yang namanya stock opname. Nah dokuku mempermudah anda dalam melakukan kegiatan stock opname untuk menghitung jumlah stock yang tersedia. Biasanya stock opname ini dilakukan setiap akhir bulan.
Pada hakikatnya Stock opname adalah bagian yang penting untuk menghitung stock riil persediaan yang ada di pencatatan system dengan yang ada fisiknya, oleh karena itu system persediaan harus dilakukan dalam pelaporan transaksi keuangan agar tidak terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, seperti persediaan yang diambil tanpa izin dan persediaan yang rusak atau hilang. Alasan seperti itulah yang mengharuskan adanya stock opname secara berkala.
Pada hakikatnya Stock opname adalah bagian yang penting untuk menghitung stock riil persediaan yang ada di pencatatan system dengan yang ada fisiknya, oleh karena itu system persediaan harus dilakukan dalam pelaporan transaksi keuangan agar tidak terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, seperti persediaan yang diambil tanpa izin dan persediaan yang rusak atau hilang. Alasan seperti itulah yang mengharuskan adanya stock opname secara berkala.
 |
| Laporan-Stock-Card |
Manfaat Jika Stock Opname Dilakukan
- Bisa membandingkan nilai persediaan tahun ini dengan tahun sebelumnya sebelumnya, apakah naik ataukah turun sehingga kita bisa mengetahui perkembangan usaha. cara ini termasuk cara menilai perkembangan usaha secara sederhana karena hanya menilai dari perkembangan aset tanpa perduli besarnya hutang yang timbul dari perkembangan aset tersebut.
- untuk mengetahui jumlah persediaan sehingga kita bisa “Tau diri” semisal jika kita ingin mengajukan pinjaman ke Bank
- Untuk mencari HPP (Harga Pokok Penjualan) pada pembuatan laporan keuangan secara physical dan sebenarnya yang paling penting adalah untuk mencocok kan data
- dan menghitung apakah ada barang kita yang hilang. Dengan catatan kita sudah mempunyai system komputerisasi yang baik
Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname
Jika anda menggunakan aplikasi dari dokuku untuk melakukan stock opname maka anda mesti memperhatikan beberapa hal berikut ini yaitu :- Lihat Laporan stock card untuk melihat jumlah stock yang terdaftar di dalam sistem
- Buka Transaksi Persediaan >> Stock Opname >> Tambah >> Masukan informasi yang dibutuhkan untuk stock opname ini "Melakukan kegiatan stock opname per tanggal 22 Des 2015 untuk melihat jumlah stock digudang"
Tambah Stock Opname - Jika dirasa telah sesuai dan cocok maka selanjutnya anda pilih tambah untuk masuk ke dalam modul stock opname
Modul Stock Opname - Pilih produk untuk mengambil produk mana saja yang akan diopname, atau anda dapat gunakan scan barcode untuk mengambil produk yang akan di opname
Tambah produk opname - Pilih select all untuk mengambil seluruh produk tersebut
Tampilan setelah pilih produk - Pilih Konfirmasi opname untuk menyatakan bahwa produk ini yang akan diopname dan memasukan jumlah qty
Konfirmasi-opname - Setelah konfirmasi oke, maka anda akan diminta untuk mengisi jumlah qty yang terdapat digudang
Tampilan Input stock opname
Input Qty untuk opname
- Setelah menginputkan seluruh qty, maka selanjutnya anda pilih simpan
Tampilan Stock Opname setelah diisi stock sesuai gudang - Selanjutnya anda pilih Posting, untuk mengakui stock tersebut ke dalam sistem
Posting-stock-opname - Maka hasilnya akan seperti ini
Stock Card setelah opname
Nah demikianlah proses stock opname di dalam aplikasi dokuku, sangat mudah bukan. Hal ini tentu akan memberikan effisien waktu dalam pengecekan opname di dalam toko anda. Jadi jangan lupa gunakan dokuku untuk membantu anda dalam mengelola toko anda.
0 komentar:
Post a Comment
Silahkan isi komentar dengan baik dan sopan